Sådan udfyldes excelarket (Excelarket skal gemmes i format CSV eller almindeligt Excel format)

Rækkefølge

Der må ikke ændres på rækkefølgen af data, skal være som følger (Se BookExample filen):
Række 1 = PartySize
Række 2 = tom
Række 3 = Kolonnenavne
Række 4 og opefter = Data per familie

PartySize

udfyldes med ønsket størrelse på festerne/middagene der skal afholder så f.eks. 48 deltagere hvor man ønsker 6 middage af 8 personer i hver så udfyld 8 i PartySize. Udfyldes med et tal der ikke går op i det samlede antal gæster så laves der f.eks. 4 fester med 8 personer og 1 med 6

Kolonnenavne

Har udelukkende til formål at fortælle hvad der står af data i denne kolonne.

Person1

Familiens første person, anvend fulde navn f.eks. Jens Jakobsen, hvis husstanden kun er 1 person så udelades Person2 eller Person1

Person2

Familiens anden person, anvend fulde navn f.eks. Signe Jakobsen, hvis husstanden kun er 1 person så udelades Person2 eller Person1

Forret / Hovedret / Dessert

Viser hvor mange gange denne husstand har været vært med denne ret, hvis nogen har ønske om at være værter kan angives -1, og ligeledes hvis nogen ikke ønsker en specifik ret kan angives et højere tal end de andre deltagere har

Deltager

Udfyld med 1 hvis familien deltager, 0 hvis familien ikke deltager

Navn

Familiens navn, eventuelt bare et eller andet man finder på, der må bare ikke være 2 af den samme navn 2 gange. Tal kan også sagtens gå an.

Navn

Familiens navn, eventuelt bare et eller andet man finder på, der må bare ikke være 2 af den samme navn 2 gange. Tal kan også sagtens gå an.

Host

Udfyld med 1 hvis familien gerne vil være vært, 0 hvis familien ikke vil være vært

Adresse

Familien adresse hvor middagen afholdes

Sådan laves planen

udfyld regnearket med detaljer for alle deltagere
(anvend skabelonfilen) Download skabelon (CSV) eller Download skabelon (Excel)

Der generes følgende filer under kørslen:
1 fil med alle de forskellige middage dvs f.eks. 5 x forret, 5 x hovedret og 5 x dessert
Derudover laves en fil pr familie hvor der står hvilke middage de skal til, hvor og om de er værter eller ej.
1 fil med udgangspunktet til dette års værdier som udgangspunkt for næste år. Dvs det er anført hvor mange gange man har stået for forret osv.
Ønsker man nogle andre grupper så kan man blot uploade regnearket igen og man vil modtage et nyt forslag
Alle filerne samles i en zip fil.

#####################
Festerne fil eksempel
#####################
Forret
Forret værtspar: Mand03, Kvinde03
Adresse: Familie3 adresse
Gæster:
Mand08
Mand10
Kvinde06
Kvinde20
Mand02

#####################
Familie fil eksempel
her for Kvinde03
#####################
Forret
*** DU ER VÆRT ***
Hos: Mand03, Kvinde03
Adress: Familie3 adresse

Gæsterne: Familie3 adresse
Gæsterne: Mand08
Gæsterne: Mand10
Gæsterne: Kvinde06
Gæsterne: Kvinde20
Gæsterne: Mand02

Hovedret
Hos: Kvinde09
Adress: Familie9 adresse

Gæsterne: Familie9 adresse
Gæsterne: Kvinde11
Gæsterne: Mand15
Gæsterne: Mand18
Gæsterne: Kvinde19
Gæsterne: Mand10
Gæsterne: Kvinde03

Dessert
Hos: Mand13
Adress: Familie13 adresse

Gæsterne: Familie13 adresse
Gæsterne: Mand06
Gæsterne: Kvinde18
Gæsterne: Kvinde08
Gæsterne: Mand20
Gæsterne: Kvinde03
Gæsterne: Kvinde16